数字会议系统分为讨论发言系统，表决系统，同声传译系统，会议签到系统等，是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的软硬件自动化管理系统。数字会议系统可实现发言，IC卡签到、电子表决、视像跟踪、同声传译等功能，系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，通过中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作，可以为各种大中小型的会议、远程视频会议等提供最准确、即时的信息和服务。
数字会议系统利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷，使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。 